Privaatsuspoliitika
Siin on kirjas, milliseid isikuandmeid Jätman OÜ seadmete rentimisel kogub, mis eesmärgil neid töödeldakse, kui kaua neid hoitakse ja millised õigused sul nende suhtes on.
Vastutav töötleja
Jätman OÜ (registrikood 16783197), Kaare tee 1/10, Loo, Harjumaa.
Andmekaitse küsimustes: telli@jatman.ee, telefon 58 193 193.
Milliseid andmeid kogume ja mis alusel
Kogume ainult neid andmeid, mida on vaja rendi kokkuleppimiseks, seadme üleandmiseks ja arve esitamiseks.
| Andmed | Milleks / kui kaua | Alus |
|---|---|---|
| Nimi, telefon, e-posti aadress | Broneeringu kinnitamine, ühenduse võtmine, kinnituskirja saatmine | Lepingu täitmine |
| Ürituse toimumiskoht ja aadress | Seadme kohaletoomine ja äraviimine, transpordi hinna arvutamine | Lepingu täitmine |
| Isikukood | Küsime AINULT siis, kui tuled seadmele ise järele. Vajalik rentniku tuvastamiseks, kuna seade antakse üle väljaspool meie kontrolli olevasse kohta. Kohaletoomise puhul me isikukoodi ei küsi. | Lepingu täitmine ja õigustatud huvi (vara kaitse) |
| Renditingimustega nõustumise aeg, tingimuste versioon ja IP-aadress | Tõend selle kohta, et leping sõlmiti ja millise sõnastusega nõustuti | Lepingu täitmine ja õigustatud huvi (tõendamine) |
| Makse- ja arveandmed | Arve koostamine, laekumise sidumine tellimusega, raamatupidamine | Lepingu täitmine ja juriidiline kohustus |
| Tellimuse märkused ja erisoovid | Teenuse osutamine vastavalt kokkuleppele | Lepingu täitmine |
Kui kaua andmeid säilitame
Erinevatel andmetel on erinev säilitustähtaeg — kõike ei hoita sama kaua.
| Andmed | Milleks / kui kaua | Alus |
|---|---|---|
| Arve ja raamatupidamisega seotud andmed | 7 aastat majandusaasta lõpust | Raamatupidamise seadus |
| Isikukood | 3 aastat rendi lõppemisest, seejärel kustutatakse | Nõuete aegumistähtaeg |
| Nõustumise tõend (aeg, versioon, IP) | 3 aastat rendi lõppemisest | Nõuete aegumistähtaeg |
| Broneeringu põhiandmed (nimi, kontakt, kuupäev, toode) | Säilitame tellimuste ajaloo, et saaksid hiljem varasemale tellimusele viidata | Õigustatud huvi |
Kellele andmeid edastame
Me ei müü ega vaheta isikuandmeid. Edastame neid ainult teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses:
- Makseteenuse pakkuja — kui tasud pangalingi kaudu
- Google (Maps) — aadressi otsimisel ja transpordi kauguse arvutamisel
- Google (Kalender) — broneeringu aeg ja koht sünkroonitakse meie sisemisse töökalendrisse
- E-posti teenuse pakkuja — kinnituskirjade saatmiseks
- Alltöövõtjad — kui üritusele tuleb partner, edastame talle ürituse aja, koha ja kontaktisiku
- Raamatupidaja — arvetega seotud andmed
- Inkasso, õigusnõustaja või kohus — ainult juhul, kui tekib võlgnevus või kahjunõue (vt renditingimused p 4.3)
Sinu õigused
Sul on oma andmete suhtes järgmised õigused. Nende kasutamiseks kirjuta telli@jatman.ee.
- Tutvuda andmetega, mida sinu kohta oleme kogunud
- Nõuda ebaõigete andmete parandamist
- Nõuda andmete kustutamist, kui neid ei ole enam vaja lepingu täitmiseks ega seaduse järgimiseks
- Piirata töötlemist või esitada sellele vastuväide
- Saada oma andmed masinloetaval kujul
- Pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (info@aki.ee), kui leiad, et oleme sinu õigusi rikkunud
Arvel olevaid andmeid ei saa me raamatupidamise nõuete tõttu enne tähtaja möödumist kustutada, ka siis mitte, kui seda palud.
Küpsised
Kasutame ainult neid küpsiseid, mis on vajalikud broneeringuvormi ja sisselogimise toimimiseks. Neid ei kasutata reklaami ega profileerimise eesmärgil.